WS是一款功能强大的办公软件，而批注功能是我们在编辑文档时经常使用的一个实用工具。如何在WS中显示批注呢？以下是一些详细的步骤和技巧，帮助你轻松掌握这一功能。

一、打开WS文档 打开你想要添加批注的WS文档。确保你已经进入了编辑模式。

二、插入批注

1.将光标定位到需要插入批注的位置。

2.点击菜单栏上的“审阅”选项。

3.在弹出的菜单中，找到“批注”选项，点击它。

三、选择批注类型 在“批注”下拉菜单中，你可以选择不同的批注类型，如“新批注”、“修订”等。根据你的需求选择合适的批注类型。

四、输入批注内容 选择好批注类型后，你会在页面右侧看到一个批注框。在这里，你可以输入你的批注内容。无论是提出疑问、给出建议还是标记错误，都可以在这里表达。

五、调整批注格式

1.点击批注框，出现批注工具栏。

2.在工具栏中，你可以调整批注的字体、字号、颜色等格式。

3.如果你需要添加特殊符号或表情，可以点击工具栏上的“插入符号”按钮。

六、显示和隐藏批注

1.在“审阅”菜单中，你可以找到“显示/隐藏批注”选项。

2.通过勾选或取消勾选，你可以控制批注的显示和隐藏。

七、删除批注 如果你需要删除某个批注，只需点击批注框，然后按下键盘上的“Delete”键即可。

八、与其他用户共享批注

如果你需要与其他人共享批注，可以通过以下步骤实现：

1.点击菜单栏上的“文件”选项。

2.在弹出的菜单中，选择“另存为”。

3.在保存对话框中，选择合适的文件格式和保存位置。

4.点击“保存”按钮。

通过以上步骤，你可以在WS中轻松地显示、编辑和删除批注。这不仅提高了你的办公效率，还能让你的文档更加清晰、易读。希望这篇文章能帮助你更好地利用WS的批注功能。