一、轻松掌握WS文件压缩技巧，节省存储空间

在日常生活中，我们经常需要处理大量的文件，而文件体积过大往往占用过多的存储空间。WS作为一款功能强大的办公软件，提供了文件压缩功能，可以帮助我们轻松解决这一问题。下面，我将详细介绍如何使用WS压缩文件，让你告别存储空间不足的烦恼。

二、WS压缩文件步骤详解

1.打开WS，选择要压缩的文件 打开WS，找到需要压缩的文件，点击打开。确保文件已打开，以便进行后续操作。

2.点击“文件”菜单，选择“另存为” 在WS界面中，点击上方的“文件”菜单，然后选择“另存为”。这样可以将文件保存为一个新的文件，同时进行压缩操作。

3.选择保存位置和文件名 在弹出的“另存为”对话框中，选择要保存文件的位置，并输入新的文件名。注意，文件名最好简洁明了，以便日后查找。

4.点击“工具”按钮，选择“压缩文件” 在“另存为”对话框的底部，点击“工具”按钮，然后在下拉菜单中选择“压缩文件”。这样可以将文件压缩为ZI格式。

5.设置压缩选项 在弹出的“压缩文件”对话框中，你可以设置压缩选项。例如，选择压缩级别、是否保留原文件等。根据自己的需求进行调整。

6.点击“确定”保存压缩文件 设置好压缩选项后，点击“确定”按钮，WS将开始压缩文件。等待片刻，压缩完成，你就可以在指定位置找到压缩后的文件了。

三、WS压缩文件的优势

1.节省存储空间：通过压缩文件，可以有效减少文件体积，节省存储空间。

2.方便传输：压缩后的文件体积更小，便于传输和分享。

3.便于管理：压缩文件可以使文件更紧凑，便于在文件管理器中查找和管理。

学会使用WS压缩文件，可以帮助我们轻松解决文件体积过大、存储空间不足的问题。通过以上步骤，你可以在WS中轻松实现文件压缩，提高办公效率。希望这篇文章能对你有所帮助！