WS是一款功能强大的办公软件，它可以帮助我们高效处理文档、表格和演示文稿。在使用WS的过程中，我们可能会遇到需要保护文件不被他人随意查看的情况。今天，就让我来为大家详细讲解如何为WS文档添加密码，确保你的文件安全。

一、打开WS文档 你需要打开你想要加密的WS文档。确保你正在编辑的文档是处于打开状态。

二、点击“文件”菜单 在WS文档的顶部，找到并点击“文件”菜单，这通常位于屏幕的左上角。

三、选择“另存为” 在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。这将打开一个对话框，允许你保存或重命名文档。

四、设置密码 在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“安全选项”。在这里，你可以设置打开文件时的密码和修改文件时的密码。

五、设置密码提示 为了提高安全性，你可以为密码设置一个提示信息。这样，即使有人知道了密码，也需要输入正确的提示信息才能打开文件。

六、确认密码 在设置密码后，系统会要求你再次输入密码以确认。请确保两次输入的密码完全一致。

七、保存文件 设置好密码后，点击“确定”按钮，然后点击“保存”按钮，将文件保存到你的电脑上。

八、打开加密文件 当尝试打开加密的WS文档时，系统会要求你输入密码。正确输入密码后，文件才会被解锁。

九、修改密码 如果你需要修改加密文件的密码，可以再次打开文件，按照上述步骤进入“安全选项”，然后选择“更改密码”。

十、删除密码 如果你不再需要为文件设置密码，可以在“安全选项”中删除密码，然后保存文件。

通过以上步骤，你可以在WS中轻松地为文档添加密码，保护你的文件不被未经授权的人查看。记住，密码设置得越复杂，文件的安全性就越高。希望这篇文章能帮助你解决实际问题，让你的WS文件更加安全。