在WS文档中添加批注是一项非常实用的功能，它可以帮助我们更好地审阅和编辑文档。下面，我将详细介绍如何在WS中添加批注，帮助您轻松应对各种文档审阅需求。

一、选择批注工具

1.打开WS文档，点击“审阅”选项卡。 2.在“审阅”选项卡中，找到“批注”组，点击“新建批注”。

二、添加文本批注

1.在文档中需要添加批注的位置点击鼠标，此时会出现一个虚线框，表示批注插入点。

2.输入批注内容，可以是文字、图片或链接等。

3.输入完成后，点击批注框外的任意位置，批注即添加成功。

三、编辑和删除批注

1.要编辑批注，只需双击批注框，即可进入编辑状态。

2.修改完成后，点击批注框外的任意位置，批注即更新。

3.要删除批注，选中批注框，按“Delete”键即可。

四、设置批注格式

1.选中批注框，点击“审阅”选项卡中的“批注”组。 2.在下拉菜单中选择“批注格式”，然后根据需要设置批注的字体、颜色、边框等。

五、显示和隐藏批注

1.要显示所有批注，点击“审阅”选项卡中的“显示/隐藏批注”按钮，选择“显示所有批注”。 2.要隐藏所有批注，再次点击“显示/隐藏批注”按钮，选择“隐藏所有批注”。

六、批注与其他审阅工具的结合

1.在WS中，批注可以与“修订”功能结合使用，实现文档的实时审阅和修改。 2.通过“审阅”选项卡中的“比较”功能，可以将带有批注的文档与其他文档进行比较，方便查找差异。

通过以上步骤，您可以在WS文档中轻松添加、编辑和删除批注，提高文档审阅的效率。希望这篇文章能帮助到您，让您在使用WS时更加得心应手。