WS是一款功能强大的办公软件，其标注功能可以帮助用户更好地整理和编辑文档。下面，我将详细介绍如何使用WS进行标注，帮助您轻松解决标注难题。

一、插入文本标注

1.打开WS文档，选中需要添加标注的文本。

2.点击“审阅”菜单，选择“批注”下的“新建批注”。

3.在弹出的批注框中，输入您需要添加的标注内容。

4.点击“关闭批注”完成操作。

二、插入图片标注

1.在文档中插入一张图片。

2.点击图片，进入图片编辑状态。

3.点击“审阅”菜单，选择“批注”下的“新建批注”。

4.在图片上点击，输入您需要添加的标注内容。

5.点击“关闭批注”完成操作。

三、插入形状标注

1.点击“插入”菜单，选择“形状”。

2.在弹出的形状库中选择一个形状，如矩形、圆形等。

3.将形状拖拽到文档中，调整大小和位置。

4.点击形状，进入形状编辑状态。

5.点击“审阅”菜单，选择“批注”下的“新建批注”。

6.在形状上点击，输入您需要添加的标注内容。

7.点击“关闭批注”完成操作。

四、修改和删除标注

1.在文档中找到需要修改或删除的标注。

2.点击标注，进入编辑状态。

3.修改标注内容或直接删除标注。

五、设置标注格式

1.在标注编辑状态下，点击“格式”菜单。 2.在弹出的格式设置中，可以根据需要调整标注的颜色、字体、字号等。

六、导出标注

1.在标注编辑状态下，点击“文件”菜单。

2.选择“导出”下的“导出为DF”或“导出为图片”等格式。

3.在弹出的导出设置中，选择导出格式和保存路径。

4.点击“导出”完成操作。

通过以上步骤，您可以在WS中轻松地进行标注操作。希望这篇文章能帮助您解决标注难题，提高办公效率。