WS是一款功能强大的办公软件，很多用户在撰写文档时，都想知道如何快速查看字数。今天，我就来为大家详细介绍一下如何在WS中查看字数，让你的办公效率大大提升。

一、进入WS文档 打开WS软件，创建或打开一个需要查看字数的文档。

二、查找字数统计功能 在WS的菜单栏中，找到“审阅”选项，点击进入。

三、选择字数统计 在“审阅”菜单下，你会看到“字数统计”这一功能，点击它。

四、查看字数 点击“字数统计”后，会弹出一个新的窗口，这里会显示你的文档总字数、数、页数等信息。

五、快速切换统计方式 如果你需要查看不同的统计方式，比如字符数、数等，可以在“字数统计”窗口中勾选或取消勾选相应的选项。

六、导出字数统计结果 有时候，你可能需要将字数统计的结果导出为其他格式，以便分享或记录。在“字数统计”窗口中，点击“导出”按钮，选择合适的格式即可。

七、使用快捷键快速查看字数 为了提高效率，你可以将WS中的字数统计功能绑定到一个快捷键。在“自定义功能区”中，找到“字数统计”功能，然后将其拖拽到快捷键栏，设置一个你方便记忆的快捷键。

八、定期检查字数 在撰写长篇文档时，定期检查字数可以帮助你控制文章的长度，避免超字数限制。可以将字数统计作为一个习惯，每隔一段时间就查看一下。

九、字数统计的用途 字数统计不仅可以帮助你了解文档的长度，还可以在撰写论文、报告等文档时，确保字数符合要求，提高工作效率。

十、注意事项

在使用字数统计功能时，注意以下几点：

1.确保文档格式正确，否则统计结果可能不准确。

2.在统计前，检查是否有错别字或多余的空格，以免影响统计结果。

3.如果需要统计特定内容的字数，可以使用WS的查找和替换功能。

通过以上步骤，你可以在WS中轻松查看字数，不仅方便了日常办公，还能提高写作效率。希望这篇文章能帮助你更好地利用WS这一功能。