WS是一款功能强大的办公软件,它不仅提供了文档的编辑功能,还支持多人协作编辑,其中接受修订功能尤其受到用户喜爱。今天,就让我来为大家详细讲解一下,在WS中如何轻松接受修订。
一、开启修订功能
1.打开WS文档,点击“审阅”选项卡。
2.在“审阅”选项卡中,找到“修订”按钮,点击它。
3.此时,界面会显示所有修订标记,包括插入、删除和格式更改。二、查看修订内容
1.在文档中,你会看到不同颜色的修订标记,红色表示插入内容,蓝色表示删除内容。
2.点击文档中的任意一处修订标记,就可以看到具体的修订内容。三、接受或拒绝修订
1.点击修订标记旁边的“接受”或“拒绝”按钮,就可以分别接受或拒绝该修订。
2.如果需要逐条处理修订,可以点击“审阅”选项卡中的“审阅导航”按钮,然后选择“下一处修订”或“上一处修订”来查看和操作。四、批量处理修订
1.如果需要批量处理修订,可以点击“审阅”选项卡中的“审阅”按钮,然后选择“批量更改”。
2.在弹出的窗口中,选择“接受修订”或“拒绝修订”,然后点击“确定”。五、隐藏修订标记
1.在“审阅”选项卡中,找到“显示/隐藏修订”按钮,点击它。
2.在弹出的菜单中,取消勾选“显示插入和删除的修订”,就可以隐藏修订标记。六、撤销或重做修订
1.如果不小心拒绝了某个修订,可以点击“审阅”选项卡中的“撤销”按钮来撤销操作。
2.如果想要重做之前撤销的修订,可以点击“重做”按钮。七、保存修订记录
1.完成修订后,点击“审阅”选项卡中的“保存修订记录”按钮。
2.在弹出的窗口中,输入修订记录的名称,然后点击“确定”。通过以上步骤,你就可以在WS中轻松地接受修订了。这样,无论是个人还是团队协作,都能高效地完成文档的编辑工作。希望这篇文章能帮助你更好地使用WS,提高工作效率。
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