在商务沟通中，对外工作联系函是至关重要的文件，它不仅体现了公司的专业形象，也直接影响到合作的成功与否。**将围绕对外工作联系函模板，提供一系列实用建议，帮助您撰写出既专业又高效的联系函。

一、明确目的与受众

1.在撰写联系函前，首先要明确函件的目的和受众。是为了寻求合作、解决问题还是传达信息？

二、格式规范

2.联系函格式应遵循一定的规范，包括标题、称呼、正文、和落款等。

三、正文内容

3.正文内容应简洁明了，突出重点，避免冗长。

4.开头部分，简要介绍自己及公司背景，表明发函目的。

5.主体部分，详细阐述需要沟通的事项，如合作项目、问题解决等。

6.部分，表达期待回复，并附上联系方式。

四、语言表达

7.语言表达要专业、礼貌，避免使用口语化、情绪化的词汇。

8.在描述问题时，尽量客观、中立，避免主观臆断。

五、附件处理

9.如需附上相关文件或资料，应按照格式要求整理，确保清晰易懂。

10.附件名称应简洁明了，便于查阅。

六、排版与校对

11.撰写完成后，仔细检查排版是否规范，语言是否有错别字或语法错误。

七、发送与跟进

12.发送联系函时，选择合适的发送方式，确保对方能够及时收到。

13.发送后，适时跟进，了解对方处理情况。

通过以上七个方面的详细阐述，相信您已经对撰写对外工作联系函有了更深入的了解。遵循这些规范，您将能够撰写出既专业又高效的联系函，助力您的商务沟通。