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毕业以后档案一直在自己手里怎么办

发布时间:2023-11-09 18:14:17 行业速递

毕业以后档案一直在自己手里怎么办?

毕业后,我们手中的档案需要通过激活的方式才能恢复有效状态。在办理档案激活时,我们需要自己查看个人档案是否被拆开,档案袋是否破损。需要找具有档案管理权限的机构对个人档案进行激活。

1. 学校交付给学生处理的情况

在一些学校,学生毕业后会将档案交到学生手中处理。但是,有些学校并不会考虑这些问题,学校老师不会告诉学生档案应该存放在哪里。在这种情况下,学生需要自己主动咨询相关部门,了解档案的处理方式。

2. 自考毕业后档案在手里的处理方式

自考毕业后,学生也会收到学校邮寄过来的毕业证和档案。很多人收到自考档案后不知道该如何处理。首先,要查看自考档案是否是密封状态,有些学校发给毕业生的是一份毕业证明,而非实际的档案。如果档案是密封状态,就需要及时办理档案的激活或迁移。

3. 档案在手上超过2年的处理方式

如果档案在自己手上超过2年未进行任何处理,它会变成死档。建议尽快去当地的人才交流服务市场办理档案迁移或人事代理。在办理档案迁移或人事代理时,需要携带身份证、学历证书、户口簿等相关材料到当地的人力资源或社会保障局进行办理。

4. 与单位人事协商的方式

可以直接与工作单位的人事部门协商,将档案直接交给他们保管。如果工作单位不具备档案保管权限,可以咨询相关部门,寻找其他合适的档案保管机构。与单位人事协商时,一定要确保档案的安全和完整性。

5. 高校毕业生档案的处理方式

对于大学毕业生,其学生档案由高校就业指导中心负责转递。对于工作单位属于机关事业单位的毕业生,档案会转递到单位组织人事部门;对于国有企业等情况,档案会转递到相应的人力资源部门。

当毕业后的档案一直在自己手里时,我们应该及时处理档案,使其恢复有效状态。通过与学校、单位人事部门以及当地人力资源部门进行协商和办理,可以确保档案的安全和完整性。早期处理档案有助于保证个人职业发展的顺利进行。