怎么使用传真

在数字化办公日益普及的今天，传真似乎已不再是主流的通讯方式。在某些特定场景下，传真仍然有其存在的必要性。怎么使用传真呢？小编将为您详细解答。

一、了解传真机的功能与操作

1.功能：传真机是一种通过电话线传输文件图像的设备，可以将纸质文档转化为电子信号，再通过电话线发送到接收方的传真机，实现文档的远程传输。

2.操作：

a.连接电话线：将传真机的电话线插头插入电话插座。

设置号码：根据需要接收传真的电话号码，在传真机上设置好接收号码。

c.按下发送按钮：将需要发送的文档放入传真机的扫描区域，按下发送按钮。

二、如何发送传真

1.使用电脑发送传真：

a.选择合适的传真软件：市面上有许多传真软件可供选择，如WinFax、AdoeAcroat等。

创建传真：在软件中创建传真，填写接收方信息、发送内容等。

c.发送传真：点击发送按钮，传真将自动通过互联网或电话线发送。

2.使用手机发送传真：

a.选择合适的传真应用：市面上有许多传真应用可供选择，如eFax、FaxZero等。

注册账号：下载应用并注册账号。

c.创建传真：填写接收方信息、发送内容等。

d.发送传真：点击发送按钮，传真将自动发送。

三、如何接收传真

1.使用传真机接收：

a.连接电话线：将传真机的电话线插头插入电话插座。

设置号码：根据需要接收传真的电话号码，在传真机上设置好接收号码。

c.接收传真：当收到传真时，传真机会自动将图像打印在纸上。

2.使用手机接收传真：

a.选择合适的传真应用：市面上有许多传真应用可供选择，如eFax、FaxZero等。

注册账号：下载应用并注册账号。

c.接收传真：当收到传真时，应用会自动将图像发送到手机。

传真虽然不是主流通讯方式，但在某些场景下仍具有实际应用价值。掌握如何使用传真，可以帮助我们在必要时顺利地完成文件传输。希望小编能为您解答疑惑，让您在需要时能够得心应手地使用传真。