学生档案是什么?
学生档案其实就是学生时期的个人在校的信息记录。学生档案都包括学生登记表,主要是个人的基本信息,教育经历以及成绩等。学生档案在学生时期称为学籍档案,毕业后则称为人事档案。它是个人经历的记录,可以通过学生档案了解一个人的学习和工作表现。
1. 学籍档案
学籍档案主要是指学生在学校就读期间录入的个人信息,包括姓名、家庭住址、身份证号等基本个人信息。学籍档案还会记录学生的学习成绩、思想表现以及综合评价等。学籍档案通常由所在学校的教务处保管,非在校生则由考生所在单位的人事部门或人才中心保管。
2. 学生档案
学生档案指的是在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的文档、表格及其他各种形式的历史记录。学生档案包括了学生的基本信息、学习成绩、奖励惩罚记录、实习实训情况、社会实践经历等。学生档案的目的是为了备查和考察学生的学习和工作情况。
3. 学生档案的作用
学生档案的作用非常重要,它可以用于:
3.1 转学和升学: 学生档案记录了学生的学习成绩和综合评价,这些信息对于学生转学或升学起到非常重要的作用。其他学校可以通过学生档案来了解学生的学习情况,从而作出决策。
3.2 就业: 学生档案记录了学生的实习实训情况、社会实践经历以及获得的奖项等,这些信息对于学生的就业起到重要的参考作用。用人单位可以通过学生档案了解学生的实战能力和综合素质,从而判断其是否适合岗位。
3.3 学生评优、评奖: 学生档案是评选学生先进个人、优秀学生等荣誉称号的重要依据。学生档案中的综合评价部分可以为评优评奖提供客观和全面的参考依据。
3.4 学生毕业离校手续: 学生离校时需要进行一系列的离校手续,包括退宿、结清费用等。这些手续通常需要提供学生档案作为证明。
3.5 社会保障: 学生档案记录了学生的身份证号等个人信息,这些信息对于学生的社会保障起到重要的作用。学生档案可以作为学生身份和个人信息的证明材料。
学生档案是记录学生在校期间个人经历、德才能绩、学习和工作表现的重要文件材料,并对学生的转学、升学、就业以及评奖评优等方面起到重要的作用。
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