个人档案怎么调动

个人档案怎么调动

个人档案是每个人在就业或工作过程中的重要资料之一，调动个人档案涉及到个人就业、档案管理、单位合作等多个方面。下面将从档案转入、档案转出、档案调档等几个方面详细介绍个人档案的调动方式。

1、档案转入

(1) 档案由原单位统一管理或由原单位统一委托其他人才交流机构管理的，需要提供与原单位解除劳动关系的证明，向人才交流中心开具调档函，然后到原档案保管机构办理调档手续。

(2) 档案由个人委托在其他单位管理的，个人需要提供相应的证明材料，如劳动合同解除证明、档案保管机构同意档案移交的书面证明等，然后将档案移交到新的单位。

2、档案转出

(1) 档案由单位管理的，个人需要提供相关证明材料，如个人申请书、目标单位同意接收的证明等，然后向原单位提出申请，由原单位将个人档案转出到目标单位。

(2) 档案由其他机构管理的，个人需要提供相关证明材料，如个人申请书、目标机构接收函等，然后向原档案保管机构提出申请，由原单位将个人档案转出到目标机构。

3、档案调档

档案调档是指在原保管机构到目标保管机构之间的档案移交过程。调档过程中需要注意以下几点：

(1) 需要向原保管机构提出调档申请，并提供相关证明材料，如个人申请书、目标保管机构接收函等。

(2) 在原保管机构办理档案调档手续时，个人需要提供身份证明、调档申请书、目标保管机构同意接收的证明等。

(3) 调档申请经过审核后，原保管机构将档案移交到目标保管机构。

个人档案的调动包括档案转入、档案转出和档案调档三个方面。档案转入需要提供解除劳动关系的证明，转出需要提供申请书和目标单位的同意接收证明，调档需要提供申请书、目标保管机构同意接收的证明等。在实际操作中，个人需要认真准备相关材料，并按照办理程序进行申请和办理手续，以确保个人档案的顺利调动。

个人档案的调动是个人在就业和工作中的重要事项，也关系到个人的就业、发展和单位之间的合作等方面。对于个人而言，了解个人档案的调动方式，及时办理相关手续是必要的，以便能够顺利进行个人档案的转入、转出或调档。同时，单位和保管机构也要加强档案管理，确保个人档案的安全性和可用性，为个人的就业和发展提供有力支持。